学校法人会計上、いくつか寄付金の種類があります。
・一般寄付金・・とくに寄付者からの指定のない寄付金がこれにあたります。
・特別寄付金・・使途があらかじめ決まっている寄付金です。(例:新校舎建設寄付金)
・現物寄付金・・金銭でなく物品による寄附がこれにあたります。(支払資金に異動がないため、消費収支計算書固有の科目となります。)
寄付金は、場合によっては不正経理の温床(不明な資金をすべて寄付金で受け入れてしまう手口、領収書用紙を勝手にもちだして寄付金控除に悪用する手口など)になる危険性もあるため、学校管理上も厳重な管理が必要です。
寄付金専用の領収書を作成し、その控えは連番で事務局で管理する程度は必要です。